La solution de gouvernance des données idéale en 3 étapes

by | Apr 16, 2020 | Catalogue de données, Data Gouvernance

Comment prendre le chemin de la gouvernance des données ?

La gouvernance des donnĂ©es, axe majeur de la transformation data-driven des entreprises, est la cause de nombre de dysfonctionnements et d’erreurs lors des projets de transformation de data governance. 

La solution de gouvernance des données DataGalaxy est une plateforme pensée pour accompagner les équipes data dans la réussite de leurs projets et dans la transformation de leurs méthodes de travail collaboratif. 

L’approche est dĂ©finie sur deux axes, indissociables l’un de l’autre : dĂ©finir la maturitĂ© culturelle data de ses Ă©quipes et mettre en oeuvre une gouvernance des donnĂ©es agile, car sans collaboration et sans culture commune, le projet n’aboutira pas.

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Pourquoi augmenter la connaissance de vos données ?

La connaissance de ses données est primordiale pour mener à bien un projet de gouvernance des données. 

PremiĂšre Ă©tape, dĂ©marrer l’inventaire et enrichir la connaissance de votre patrimoine de donnĂ©es, afin de sortir du piĂšge du Data Swamp. La mise en place de rĂšgles de gouvernance des donnĂ©es bien dĂ©finies est indispensable. Elles doivent surtout ĂȘtre actionnables, la data governance doit ĂȘtre pragmatique. 

En s’appuyant sur une plateforme comme DataGalaxy, vos Ă©quipes techniques et mĂ©tier vont collaborer, travailler ensemble pour cartographier et inventorier votre patrimoine data, afin in fine de le gouverner. 

Pourquoi développer la culture Data de vos équipes ?

Le développement de la maturité data des équipes est une étape cruciale dans la réussite de tout projet de data governance.

L’acculturation de tous les collaborateurs doit ĂȘtre faite, pour accompagner la transformation data-driven de l’organisation, afin que chacun identifie son rĂŽle, son pĂ©rimĂštre et ses besoins en terme de data. 

La culture data se construit ensemble, c’est un projet collectif par l’itĂ©ration agile et le partage des pratiques. 

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Quelle plateforme pour une gouvernance des données ?

Une plateforme pour la gouvernance des données 360° doit nécessairement répondre aux question suivante sur vos données : 

C’est quoi ? C’est oĂč ? Comment c’est calculĂ© ? Pourquoi faire ? 

Le dictionnaire des données

Le dictionnaire des donnĂ©es permet d’inventorier et surtout donner un contexte Ă  la connaissance de vos donnĂ©es. Avec une cartographie collaborative de vos donnĂ©es Ă  disposition, il n’y a plus de place Ă  l’erreur de comprĂ©hension. 

Il catalogue vos sources, traitements et structures et met à disposition des équipes un glossaire afin de comprendre la signification des données et tracer leurs usages. 

Le dictionnaire des donnĂ©es recense la connaissance de vos donnĂ©es, oĂč qu’elles soient stockĂ©es, dans un environnement facile d’accĂšs, simple et collaboratif. 

Le glossaire métier

Un glossaire mĂ©tier est un excellent moyen de recenser vos donnĂ©es mĂ©tier et surtout partager les dĂ©finitions communes des terminologies utilisĂ©es dans les services de l’entreprise. Base de connaissances importante, le glossaire mĂ©tier permet aux Ă©quipes de dĂ©finir et maintenir la dĂ©finition des donnĂ©es de leur entreprise. 

Ce glossaire mĂ©tier devient la rĂ©fĂ©rence commune que chacun peut utiliser pour travailler en toute autonomie sur ses sujets. Les collaborateurs dĂ©couvrent, comprennent et intĂšgrent les enjeux propres aux donnĂ©es qui circulent dans leur service, jusqu’à l’organisation globale.

Le catalogue de traitements

L’accumulation des donnĂ©es dans les entreprises compliquent la visibilitĂ© sur ces derniĂšres. OĂč sont-elles stockĂ©es, mais surtout Ă  quoi servent-elles ? 

Le catalogue de traitements permet de collaborer pour décrire et spécifier les traitements des données, dans un environnement collaboratif et agile. Les traitements et les rÚgles de transformation appliquées aux données sont stockées dans la plateforme, en libre accÚs par les utilisateurs. 

L’avantage certain d’un catalogue rĂ©fĂ©rençant vos traitements est qu’il permet de retracer le parcours des donnĂ©es, de leur entrĂ©e Ă  leur sortie des chaĂźnes de manipulation des donnĂ©es. 

Le catalogue d’usages

Pour recenser et partager un patrimoine applicatif et des tableaux de bord, le catalogue d’usages est tout indiquĂ©. Avec un systĂšme d’information qui devient complexe, les Ă©quipes dĂ©veloppent de nouveaux usages quotidiennement, compliquant la comprĂ©hension de ces derniers. 

Le catalogue d’usages permet justement de maĂźtriser la connaissance des usages. Les Ă©quipes ont donc un rĂ©fĂ©rentiel unique Ă  disposition pour contextualiser la provenance des donnĂ©es. Il devient la rĂ©fĂ©rence incontournable pour accĂ©der ou analyser l’impact d’une modification des usages.

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DĂ©couvrez ce que DataGalaxy
peut vous apporter 

Comment la gouvernance des données aide vos équipes data ?

La gouvernance de vos donnĂ©es n’arrivera pas dans votre entreprise en claquant des doigts, ni en l’imposant.

La meilleure maniĂšre de mettre en place une culture data-driven est d’embarquer vos Ă©quipes dans une dĂ©marche bottom-up sur le long terme. Ce sont les Ă©quipes qui ont la connaissance des donnĂ©es, elles ont l’expertise et les idĂ©es pour les valoriser. 

Le moteur de recherche

A quoi servirait une plateforme de gouvernance des données sans moteur de recherche ? 

Le moteur de recherche est un élément indispensable pour une solution de data governance efficace. Toutes les connaissances des données sont indexées et accessibles en un simple clic, vous cherchez, vous trouvez. 

Que ce soit une source de donnĂ©e, une dĂ©finition, un usage ou un traitement, chaque collaborateur aura la rĂ©ponse Ă  ses questions. C’est d’autant plus important que la plupart des Ă©quipes data passent plus de 50% de leur temps Ă  chercher des donnĂ©es.

Entre les diffĂ©rents outils internes, les diffĂ©rentes technologies et tableurs, trouver les bonnes informations devient un parcours d’obstacles. Le moteur de recherche est donc primordial pour toute stratĂ©gie de gouvernance des donnĂ©es.

Le Datalineage

Les datalineages sont importants pour analyser le parcours des données de bout en bout. Ils permettent de maßtriser les risques liés aux usages. 

Avec ces analyses visuelles, chaque collaborateur a la possibilitĂ© d’explorer les risques des modifications qu’il peut apporter. Il accĂšde Ă  des lineages adaptĂ©s pour localiser, tracer le parcours de transformation d’une donnĂ©e ou d’un usage.

La collaboration pour une gouvernance des données agile

Sans collaboration et agilité, la gouvernance des données se fera dans la douleur ou ne se fera tout simplement pas. 

DĂ©ployer une plateforme collaborative pour la gouvernance des donnĂ©es est un dĂ©fi qu’il faut relever. C’est une dĂ©marche qui demande du temps, de l’investissement et un engagement de chacun mais qui bĂ©nĂ©ficiera Ă  tout le monde dans l’entreprise. 

Avec des donnĂ©es dissĂ©minĂ©es un peu partout dans l’organisation, les Ă©quipes ne peuvent pas ĂȘtre aussi productives et innovantes qu’elles pourraient l’ĂȘtre. Ne pas avoir une vision claire de leurs donnĂ©es, des rĂšgles et des usages n’est pas souhaitable et il faut remĂ©dier Ă  ça. La gouvernance des donnĂ©es est donc lĂ  pour ça. 

Avec DataGalaxy, vous disposez de la premiÚre plateforme conçue pour supporter une collaboration agile autour de la gouvernance des données. 

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