Chez Maisons du Monde, préparer le RGPD voulait dire rassembler des documents issus de multiples sources et solliciter de nombreux interlocuteurs. Aujourd’hui, les données sensibles, les règles qui s’y appliquent et leurs responsables sont réunis au même endroit. Chaque domaine gouverné a un owner, et la préparation des audits part d’une référence unique.
Bénéfices clés
Un espace unique pour les données réglementées
Toute la connaissance sur les données critiques et réglementées est centralisée. Plus besoin de chercher dans plusieurs documents.
Des données sensibles faciles à repérer
Les données personnelles et sensibles sont identifiées et qualifiées là où les équipes cherchent déjà leurs données.
Des responsabilités claires
Chaque domaine et chaque actif gouverné est rattaché à la personne qui en est responsable.
Une traçabilité de bout en bout
Les équipes voient comment les données réglementées circulent d’un système à l’autre.
Le défi
Protéger les données personnelles est au cœur de la gestion des données chez Maisons du Monde. Appliquer concrètement le RGPD l’était beaucoup moins.
La conformité reposait encore sur des processus manuels et une documentation répartie entre plusieurs sources. Identifier une donnée sensible prenait du temps. Préparer un audit demandait de coordonner plusieurs équipes.
Documenter les exigences RGPD était la partie facile. Les relier aux données elles-mêmes, beaucoup moins. Les équipes avaient besoin de répondre vite à quatre questions : quelles données sont sensibles ? Quelles règles s’appliquent ? Qui est responsable ? Où vont ces données ?
L’objectif : rendre la conformité RGPD visible et directement actionnable.
De la documentation à une gouvernance opérationnelle
Maisons du Monde utilise DataGalaxy pour relier sa connaissance RGPD aux données concernées. Données critiques, informations sensibles, règles de gouvernance, ownership et lineage sont désormais réunis dans le même environnement.
L’écart entre ce que prévoit la politique RGPD et la gestion réelle des données se réduit.
Avec DataGalaxy, les équipes peuvent :
- Documenter les données critiques et réglementées au même endroit
- Identifier et qualifier les données sensibles
- Associer règles, politiques et exigences RGPD à des actifs de données précis
- Attribuer owners et responsabilités
- Cartographier les flux de données pour la traçabilité
- Partager une source de connaissance commune sur les données gouvernées
Des données sensibles plus faciles à trouver
Gouverner selon le RGPD commence par savoir où se trouvent les informations sensibles. DataGalaxy aide Maisons du Monde à les identifier et à les qualifier, pour que les équipes chargées de leur gouvernance les voient réellement.
Chaque actif sensible est documenté avec son contexte : sa nature, son emplacement et les règles qui s’y appliquent. Les équipes disposent ainsi d’une base solide pour appliquer les bons contrôles.
Des responsabilités explicites
La gouvernance bloque dès que personne ne sait qui est responsable de quoi. Maisons du Monde rattache chaque domaine et chaque actif gouverné à un owner identifié. Aujourd’hui, 100 % de ses domaines gouvernés en ont un.
Cet ownership relie aussi chaque exigence réglementaire à la personne chargée de la mettre en œuvre. Les responsabilités RGPD se trouvent directement à côté des données qu’elles concernent.
Des politiques reliées aux données réelles
Une politique n’est utile que si l’on sait où elle s’applique. Avec DataGalaxy, Maisons du Monde associe règles, politiques et exigences RGPD directement aux actifs de données concernés.
En ouvrant une politique, les équipes voient quelles données elle touche et comment ces données s’inscrivent dans l’ensemble du patrimoine. La connaissance RGPD entre dans le travail quotidien sur les données.
Le lineage au service de la traçabilité
Savoir où se trouve une donnée sensible ne suffit pas. Il faut aussi savoir où elle va.
DataGalaxy cartographie les flux de données entre les systèmes de Maisons du Monde, de la source jusqu’aux usages. Quand une équipe doit analyser ou documenter l’utilisation de données personnelles, elle part d’une carte, pas d’une page blanche.
Résultats
100 % des domaines gouvernés avec un owner identifié
La responsabilité est explicite sur l’ensemble du modèle de gouvernance.
1 référentiel central pour la gouvernance RGPD
Toute la connaissance nécessaire pour gouverner les données réglementées est réunie au même endroit.
Une approche mieux préparée aux audits
Les informations de gouvernance sont reliées aux usages réels des données. L’équipe dispose d’une base structurée pour répondre aux audits et aux obligations RGPD.
La conformité, intégrée à la gouvernance au quotidien
Pour Maisons du Monde, rendre le RGPD opérationnel, c’est assembler les pièces du puzzle. Les données sensibles sont identifiées. Les owners sont nommés. Les politiques sont reliées aux données qu’elles gouvernent. Et les équipes voient comment l’information circule.
DataGalaxy réunit tout cela dans un seul environnement de gouvernance. Résultat : une conformité RGPD que les équipes peuvent vérifier et tracer, sans fouiller d’abord dans une pile de documents.
