Data Custodian : quel est son rôle et son importance ?

La gestion et la gouvernance des données reposent autant sur les bonnes pratiques que sur des rôles spécialisés. Parmi ces métiers clés figure le data custodian, garant technique de la sécurité, de l’intégrité et de l’accessibilité des informations. Indispensable aux organisations data-driven, il s’inscrit aux côtés d’autres fonctions comme le data owner et le data steward dans l’écosystème des métiers de la data.

Définition du Data Custodian : rôle et responsabilités en Data Governance

Un data custodian (ou responsable de la conservation des données) est un professionnel chargé d’assurer la sécurité, l’intégrité, la disponibilité et l’accessibilité des données d’une organisation.
Il ne décide pas de l’usage stratégique des données, rôle tenu par le data owner, mais veille à leur gestion opérationnelle au quotidien.

En résumé :

Différences entre Data Custodian et Data Owner

Un malentendu fréquent est de confondre data custodian et data owner.

• Data Owner : Définit les règles d’usage et la valeur business des données.
• Data Custodian : Met en œuvre les moyens techniques et opérationnels pour appliquer ces règles.

Exemple concret :
Si le Data Owner décide que seules certaines équipes peuvent accéder à une base client, le Data Custodian configure les permissions et surveille leur respect.

Principales responsabilités techniques et opérationnelles du Data Custodian

Le Data Custodian agit comme le garant opérationnel de la gestion des données. Ses responsabilités vont bien au-delà de la simple administration technique : il s’assure que les règles de gouvernance définies par le Data Owner et supervisées par le Data Governance Manager soient correctement mises en œuvre. Concrètement, ses missions couvrent plusieurs volets essentiels :

1. Sécurité et protection des données
   Le Data Custodian applique les mécanismes de sécurité nécessaires pour protéger les informations sensibles. Cela inclut le chiffrement des bases de données, la surveillance des accès, la détection d’intrusion et la mise en place de politiques de sauvegarde régulières.
2. Gestion des accès et permissions
   Il contrôle qui peut accéder à quelles données et sous quelles conditions. À travers la configuration des rôles et droits d’utilisateur, il veille à limiter les risques de fuite ou d’utilisation non autorisée des données.
3. Surveillance de l’intégrité et de la qualité technique
   Le Data Custodian s’assure que les données soient techniquement fiables : formats cohérents, absence de corruption, suivi des logs d’utilisation. Il intervient dès qu’une anomalie est détectée pour maintenir la cohérence des systèmes.
4. Continuité d’activité et reprise après sinistre
   En cas d’incident, il est responsable de la restauration rapide des données grâce à des plans de continuité (BCP) et de reprise (DRP). Cela garantit la disponibilité des informations même dans un contexte de crise.
5. Support opérationnel aux équipes métiers et IT
   Véritable relais entre l’infrastructure technique et les besoins opérationnels, il accompagne les Data Stewards et les Data Analysts en leur fournissant un environnement sécurisé et accessible pour travailler avec les données.

Pourquoi le Data Custodian est essentiel pour la sécurité et la conformité des données

Le rôle du Data Custodian dépasse la simple administration technique : il constitue un véritable rempart contre les risques liés aux données. Sans lui, les politiques de gouvernance établies par les Data Owners et supervisées par le Data Governance Manager resteraient théoriques. Voici pourquoi son rôle est décisif :

1. Protection proactive contre les menaces
   Le Data Custodian met en place des contrôles de sécurité qui réduisent drastiquement le risque de cyberattaques, d’intrusions malveillantes et de fuites de données sensibles. Ses actions préventives garantissent que la donnée reste un actif maîtrisé.
2. Application concrète des réglementations
   Les lois comme le RGPD, le HIPAA ou le CCPA imposent des standards stricts. Le Data Custodian est celui qui traduit ces exigences en configurations opérationnelles : journalisation des accès, conservation des preuves, anonymisation et masquage des données.
3. Réduction des risques juridiques et financiers
   Une violation de données peut entraîner des sanctions lourdes et une perte de réputation. En surveillant en permanence l’accès et l’usage des données, le Data Custodian permet d’anticiper et de corriger rapidement les défaillances.
4. Garantie de la fiabilité des décisions
   La sécurité et la conformité ne sont pas qu’une contrainte réglementaire : elles assurent que les données utilisées pour les analyses et décisions stratégiques soient fiables et exemptes d’anomalies.
5. Soutien à la confiance des parties prenantes
   En renforçant la sécurité et la conformité, le Data Custodian contribue à instaurer une confiance durable auprès des clients, des partenaires et des autorités de régulation.

Exemple concret : rôle du Data Custodian dans la protection des données de santé (HIPAA)

Une entreprise de santé doit se conformer au HIPAA.
Le Data Owner définit que les données patients doivent être chiffrées et accessibles uniquement au personnel autorisé.
Le Data Custodian :

• Met en place le chiffrement AES-256
• Configure les accès via un annuaire sécurisé
• Surveille les journaux pour détecter les accès non autorisés

Bonnes pratiques pour un Data Custodian performant

• Documenter toutes les politiques de données
• Automatiser les contrôles de sécurité
• Mettre à jour régulièrement les systèmes
• Collaborer étroitement avec les Data Owners et Data Stewards
• Former les utilisateurs aux bonnes pratiques

Conclusion : un rôle clé pour sécuriser et valoriser les données

Le data custodian est un maillon essentiel de la gouvernance des données.
Sans lui, même les meilleures stratégies resteraient théoriques.
Dans un monde où la donnée est un actif stratégique, son rôle est d’autant plus vital pour garantir sécurité, conformité et valeur.

À propos de l'auteur

Jessica Sandifer

Passionnée par la transformation de la complexité des données en clarté, Jessica Sandifer est une gestionnaire de contenu expérimentée qui conçoit des histoires qui résonnent auprès d'audiences techniques et commerciales. Chez DataGalaxy, elle crée des messages de marketing de contenu et de produit qui démystifient la gouvernance des données et rendent la préparation à l'IA réalisable.