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Big Data : veillez à la qualité d’une base de données

Oct 7, 2020 | Data Gouvernance

Le Big Data signifie pour les entreprises une mine d’informations à exploiter… Mais attention, le nombre ne fait pas tout, bien au contraire ! La mauvaise qualité d’une base de données engendre souvent des coûts, impacte l’efficacité de toute l’organisation et empêche une bonne prise de décision. Comment gérer ce problème de Data Quality ?

Avoir des données de bonne qualité : un véritable défi

Pour corriger un problème, il faut pouvoir le comprendre. Difficile avec des données qui ne sont pas complètes. La plupart des entreprises ont conscience de leurs problèmes liés à la qualité de leurs données, mais ne savent pas toujours comment les résoudre. Et la plupart ne sont pas conscientes de l’ampleur de ces problèmes et surtout du coût et des dommages qu’ils représentent.

La plupart des problèmes liés aux données de mauvaise qualité sont cachés et inconnus de l’organisation. Ces difficultés constituent un des défis les plus importants et souvent sous-estimés des entreprises.

En effet, beaucoup de données dans les entreprises sont indéfinies, redondantes, non fiables, complexes ou trop volumineuses. Avec le Big Data, les entreprises ont vu dans l’accumulation de grandes quantités de données une opportunité. Mais le volume considérable, la qualité médiocre et la mauvaise gestion des données paralysent les entreprises.

Ces problèmes liés aux données forcent les entreprises à passer énormément de temps à :

  • chercher les données manquantes,
  • corriger les données inexactes,
  • créer des solutions de contournement,
  • supprimer des doublons,
  • etc.

Qu’est-que la Data Quality ?

La qualité des données – ou Data Quality – fait référence au degré d’exactitude, d’exhaustivité, de pertinence et de fiabilité de ces dernières.

Les décisions stratégiques de l’entreprise nécessitent des données précises. L’amélioration de la qualité des données est stratégique : une entreprise qui n’a pas une idée précise de ses stocks, de ses profits, de ses pertes ou de ses clients ne prendra pas de bonnes décisions.

Fiche pratique :
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4 problèmes liés à la mauvaise qualité d’une base de données

#1 Les données inconnues et inexactes

Les entreprises sont mises au défi par les données inexactes, mais encore plus par leur capacité à les identifier. Comment déterminer si les résultats d’une requête sont faux, surtout si la réponse paraît correcte ?

Si un collaborateur recherche le chiffre d’affaires de sa société et tombe sur un résultat de 10 €, il aura forcément un doute sur la véracité de l’information. La donnée est sans doute inexacte. Mais si le résultat est de 200 000 €, le collaborateur ne le remettra pas en question. La donnée inexacte est utilisée et participe à créer de nouvelles données de mauvaise qualité.

Un autre cas peut se présenter lorsqu’un Data Steward cherche à nettoyer des données incorrectes. Si les données manquent de signification, de définition ou de contexte, le Data Steward se heurte à un problème, il doit « deviner » les erreurs.

Toutes ces données inexactes orientent vers de mauvaises décisions, entraînant une perte de confiance dans les données, des situations de non-conformité et d’insécurité.

#2 La perte de contexte des données

Les données d’une entreprise représentent son organisation : ses événements, ses relations, ses objets, son cycle commercial. Si les données, ou les informations sur ces données (métadonnées), sont compromises, alors c’est toute l’entreprise qui fonctionne mal.

Lorsqu’une entreprise ne met pas en place une stratégie de gouvernance des données adaptée à son organisation, les données perdent leur signification. Les noms et définitions de données manquent, sont inadéquats ou inexacts entraînant leur mauvaise utilisation.

#3 Les données non ou mal définies

La plupart des entreprises ont des données mal définies ou même indéfinies. Cette situation entraîne une perte de la signification des données. Une définition approximative de la donnée est néfaste, mais une définition trop longue et trop complexe peut elle aussi devenir « dangereuse ».

Mais lorsque les données sont définies de manière neutre, elles ont l’apparence de données de qualité et inspirent confiance aux utilisateurs, alors même qu’elles peuvent être de mauvaise qualité.

Il arrive parfois que des données soient correctement définies mais qu’un de leur champ de définition soit « surchargé ». Cette surcharge survient lorsque des types de données supplémentaires, non destinés à ce champ, y sont implémentées.

Pourquoi ? La plupart du temps, cette surcharge survient pour éviter des améliorations coûteuses du système, ou trouver une « solution rapide » pour un problème lié à ces données.

#4 Les données redondantes et incohérentes

Les données redondantes sont toutes les données dupliquées ou accumulées et stockées dans plusieurs systèmes à des fins différentes. Ce sont des données en doublons. Ces dernières peuvent rapidement devenir incohérentes, lorsque les copies multiples de données se retrouvent avec des valeurs différentes, car les systèmes ne sont pas synchronisés.

Malheureusement, les données redondantes et incohérentes sont la norme dans la plupart des organisations. Les mêmes données dupliquées dans plusieurs systèmes vont forcément devenir un problème, leur cycle de vie n’étant pas le même. Au bout d’un certain temps, ces données n’auront plus la même valeur, alors même qu’elles seront identifiées comme similaires.

Les données redondantes coûtent très cher à l’entreprise, elles créent une dette technique. Chaque donnée dupliquée existant dans un autre système nécessite un logiciel supplémentaire pour la saisie, le déplacement ou la manipulation. Enfin, il y a aussi les coûts de maintenance, pour prendre en charge les éléments de données redondants.

Prendre une décision commerciale critique en se basant sur un doublon de donnée non mis à jour est très risqué pour l’entreprise.

La mauvaise qualité d’une base de données peut avoir d’énormes conséquences sur l’entreprise. L’étendue du rayon d’action de données non fiables, leur coût et leur impact peuvent faire de gros dégâts. Continuer dans ces conditions n’est pas une option satisfaisante, il faut avoir des responsables data (Chief Data Officer, Data Quality Manager ou Data Steward) qui s’occupent de ces problèmes dans l’entreprise, et s’équiper des bons outils, à commencer par un Data Catalog !

Pour corriger ces problèmes de Data Quality, il faut mettre en place une solution de Data Management, pour cataloguer vos données et vos métadonnées et être en mesure d’utiliser des informations fiables pour améliorer la prise de décision !

Vous avez un problème de management de données ? Vous ne savez pas si votre base de données est de qualité ? La solution DataGalaxy est faite pour vous !