Metadata catalog : comment assurer la gestion des métadonnées ?
La métadonnée, bien qu’invisible et discrète, s’impose dans nos recherches et nos besoins quotidiens. Et ça, les entreprises l’ont bien compris. Mais pour être efficace, la metadata et la data doivent être organisées, stockées et actualisées pour faire valoir une valeur marchande. En ce sens, la mise en œuvre d’un metadata catalog est un levier important pour assurer une gouvernance opérationnelle de la donnée. Explication !
La gouvernance des données à l’ère de la digital transformation
Avec la digitalisation croissante des entreprises, les services spécialisés dans le traitement des données se multiplient et se côtoient sur différents nouveaux sujets souvent considérés comme prioritaires.
Les projets et départements d’une entreprise composés d’experts en Big Data, CRM, analytics, DataViz et autre Data Scientist, fleurissent ça et là avec pour seule mission : la collecte et la valorisation de toujours plus de données. L’objectif ? Avoir l’indicateur et/ou l’information qui fera la différence !
Les risques d’une mauvaise gestion des données
Avec cet usage à la haute du digital, vient la nécessité de recourir au data management. Les risques d’une mauvaise gestion des données sont, à ce stage, de plusieurs natures :
- l’explosion des volumes et la multiplication mal maîtrisée des data source rendent leur exploitation complexe, nuisent à la data quality et rendent leur interprétation plus difficiles ;
- les données disparates et hétérogènes peuvent in fine se contredire, et ce en raison d’un manque de définition ou de compréhension partagées, de méthodes, ou du fait de la multiplication des outils utilisés.
La Data Governance : vers le bon usage de la data
Une gouvernance opérationnelle de la data est essentielle. Assurer de manière quotidienne, elle permet de coordonner la compréhension, l’usage, l’enrichissement et la transformation que les différents acteurs d’une entreprise peuvent apporter aux données pour les exploiter. Elle garantit :
- une compréhension partagée pour une légitimité accrue des états et des reportings produits, levant les ambiguïtés de compréhension et d’interprétation ;
- une uniformité des formats, qui simplifie l’exploitation des données et facilite les comparatifs et l’interopérabilité dans les différents usages de l’entreprise ;
- une valorisation croissante de la donnée disponible, en optimisant les collectes, en minimisant les exploitations redondantes et en mettant en lumière les données non ou sous exploitées, qu’on appelle « Dark Data ».
Les métadonnées, un puissant levier de gouvernance… sous exploité
L’abondance de données en tant que telle ne doit pas être un objectif en soi. Une donnée incomplète, imprécise, impossible à interpréter ou à utiliser ne représente aucun intérêt pour les entreprises.
Posséder des données bien définies, ordonnées, hiérarchisées, avec une stratégie de Data Governance opérationnelle, qui cadre la collecte, le stockage et les usages au quotidien : voilà ce qui peut constituer une énorme richesse pour une entreprise. Cet objectif est difficilement accessible sans le metadata management.
La métadonnée décrit la donnée et la rend compréhensible et exploitable au plus grand nombre (source, définition, type, précision, qualité, contexte d’utilisation…). L’usage de ces métadonnées est donc indispensable pour utiliser et valoriser les données efficacement :
- Elles permettent de qualifier les données et facilitent la compréhension, la recherche et l’identification des données en circulation dans l’entreprise. C’est le prérequis à toute initiative de gouvernance des données.
- Les métadonnées sont la clé d’une cartographie partagée des données de l’entreprise.
- Elles assurent une optimisation du stockage et une politique de conservation efficace des données. Les risques de perte ou de détérioration des données utiles sont limités, voire supprimés.
- Dans le cadre d’une approche réglementaire, les métadonnées permettent de répertorier rapidement les données personnelles collectées, et de les supprimer le cas échéant.
Ainsi, nul ne pourra remporter le défi de la donnée sans une stratégie de gestion des métadonnées. De cette dernière dépend non seulement l’efficacité d’une gouvernance opérationnelle des données, mais également la bonne tenue d’une cartographie des données.
La mise en place d’un metadata catalog dans les entreprises est aujourd’hui indispensable pour veiller à la bonne gouvernance des données. Le data management est donc la solution pour exploiter efficacement les données. Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez les enjeux du data management !
